Вимоги до претендентів:
- Досконале знання пакету MicroSoft Office
- Володіння англійською мовою на високому рівні
- Високий рівень грамотності
- Знання та дотримання ділової етики
- Субординація
Завдання та обов’язки:
- Швидке вирішення адміністративних питань в межах своєї компетенції
- Прийом та переадресація телефонних дзвінків
- Зустріч відвідувачів, гостей офісу та надання їм первинної консультації
- Підготовка матеріалів до нарад, семінарів, зборів
- Спілкування, листування з клієнтами і партнерами компанії (у тому числі англійською мовою)
- Ведення внутрішнього документообігу (передача, контроль, облік та збереження документів, ділове листування), пошук необхідної інформації
- Ведення ділової переписки, забезпечення розсилки необхідних матеріалів (термінових листів), підготовка проектів листів, запитів та інших документів, які стосуються діяльності підприємства
- Забезпечення офісу канцтоварами та іншими матеріалами, які необхідні для роботи офісу
- Організація відряджень та зустрічей (резервація квитків, складання графіка і т.д.)
- Організація відрядження керівників (здійснення замовлення авіа-, авто- та залізничних квитків, бронювання готелів, визначення маршрутів та ін.) та оформлення необхідних документів для подання у Посольства для отримання віз
- Організація корпоративних заходів
Особисті якості:
- Відмінні організаторські здібності
- Комунікабельність
- Тактовність
- Виконуваність і пунктуальність
- Чесність
- Відповідальність
- Стресостійкість
- Доброзичливість
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування
- Вчасну заробітну плату та всі соціальні гарантії
- Молодий та дружній колектив
- Нормований робочий день (8 год), 5-денний робочий тиждень